Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Jätehuolto Laitinen Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.5.2023. Viimeisin muutos 5.6.2023.

1. Rekisterinpitäjä

Jätehuolto Laitinen Oy, Mansikkaraitti 5, 77600 Suonenjoki.

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Marko Laitinen
Jätehuolto Laitinen Oy
Y-tunnus: 2682414-7
Mansikkaraitti 5, 77600 Suonenjoki
puh. 0400 273 460
jatehuoltolaitinen@outlook.com

3. Rekisterin nimi

Jätehuolto Laitinen Oy:n asiakasrekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassopimussuhteen mukaisten palveluiden toimittaminen ja niihin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, asiakassuhteiden ja muiden yhteistyösuhteiden hoitaminen, hallinto, markkinointi ja myynti sekä Jätehuolto Laitinen Oy:n liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen sekä tilastointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin kerätään tietoja ensisijaisesti henkilöiltä itseltään asiakassuhteen perustamisen ja sen hoitamisen yhteydessä. Lisäksi rekisteriin voi sisältyä rekisterinpitäjän toiminnasta kertyviä tietoja, kuten asiakkaan tilaus- ja palveluiden käyttötietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta WWW-lomakkeella tehdyistä tilauksista, puhelimitse, sähköpostitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen luovutus

Asiakasrekisteriin tallennettujen tietojen käsittely on aina luottamuksellista. Tietoja ei luovuteta säännöllisesti muille tahoille. Tietoa voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tiettyjä asiakasrekisterin tietoja voidaan teknisistä syistä siirtää EU:n talousalueen ulkopuolelle. Jätehuolto Laitinen Oy:n työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

8. Tietojen säilytysaika

Ellei lakisääteisistä vaatimuksista muuta aiheudu, asiakastiedot poistetaan rekisteristä, kun asiakassuhde ja siihen liittyvät molemminpuoliset velvoitteet ovat päättyneet.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä jadigitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.